Ministerstwo Finansów chce wspólnie z biznesem testować nowe rozwiązanie już od października 2021 r., tak, aby jak najwięcej firm korzystało w pełni z e-faktury w 2022 r.

W pierwszej fazie wdrażania e-faktury, polscy przedsiębiorcy mają z niej korzystać dobrowolnie. Ma ona działać, jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i obecnie już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. W 2023 r. korzystanie z e-faktury ma się stać obligatoryjne.

Korzyści wynikające z tego rozwiązania:

• Szybkość: podatnicy wybierający e-fakturę, otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej – termin zwrotu ma skrócić się dla nich o 20 dni, z 60 na 40.
• Bezpieczeństwo: faktura ma pozostać w bazie danych MF i nigdy nie ulec zniszczeniu czy zaginięciu, ma nie być konieczności wydawania jej duplikatów.
• Przyspieszenie obrotu: dzięki działaniu za pośrednictwem bazy ministerstwa, zawsze mamy mieć pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
• Wygodę: e-faktury mają być wydawane według jednego wzorca tak, żeby były bardzo łatwe w użyciu.
• Standaryzację: wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur w systemach FK stać ma się dużo łatwiejsze.
• Mniej obowiązków: podatnik ma być zwolniony z przechowywania faktur wystawionych w KSeF, ponieważ mają być one przechowywane przez administrację przez okres 10 lat, a więc co do zasady w okresie, w którym większość zobowiązań podatkowych się przedawnia.
• Mniej danych do przesłania: podatnik wystawiający faktury w KSeF ma być zwolniony z przesyłania na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Dane te mają być dostępne dla organów podatkowych w KSeF, a zatem ich dodatkowe przesyłanie miałoby nie mieć uzasadnienia.

W ramach projektu wdrażającego do polskiego systemu prawnego e-fakturę, procedowane są również zmiany w fakturowaniu stanowiące część pakietu SLIM VAT 2. Dotyczą one:

• Braku obowiązku zamieszczania oznaczenia „Duplikat”, gdy faktura pierwotna ulegnie zniszczeniu lub zaginie;
• Braku obowiązku umieszczania na fakturze korygującej wyrazów „Faktura korygująca” albo „Korekta”, czy wskazywania przyczyny korekty;
• Korekt zbiorczych – mają być możliwe do poszczególnych pozycji z faktury. Dopuszczalna ma być przez podatnika za dany okres na rzecz jednego odbiorcy, za pomocą faktury korygującej, zarówno korekta faktur poszczególnych dostaw lub usług, jak i korekta wszystkich dostaw lub usług;
• Możliwości wcześniejszego wystawienia faktury – zmiana ma pozwolić podatnikom na wystawianie faktur nie wcześniej niż 60. dnia (zamiast obecnych 30 dni) przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, jak i 60. dnia przed otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty.

Aby umożliwić dostosowanie systemów informatycznych do wprowadzanej innowacji, resort finansów opublikował roboczą wersję struktury logicznej e-Faktury (FA_VAT). Opracowano ją z uwzględnieniem uwag zgłoszonych podczas konsultacji podatkowych z przedsiębiorcami.

Roboczą wersję struktury FA_VAT udostępniono na stronie Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej w zakładce Krajowy System e-Faktur i na stronie podatki.gov.pl.

Pytania dotyczące struktury można już teraz kierować na adres: info.ksef@mf.gov.pl

Źródło: Ministerstwo Finansów